Eén van de diensten die wij aan het ontwikkelen zijn is het outsourcen van onkostendeclaraties. We zoeken een aantal pilot-klanten die met ons willen werken om hun onkostendeclaratieproces op orde te krijgen en vervolgens uit te besteden.
Achterliggende gedachten
zijn dat het declaratie-proces:
♦ geen kernproces is maar een lastige
bijzaak;
♦ teveel tijd van managers en
administratief personeel kost;
♦ zich meestal kenmerkt door
onduidelijke
of inconsistente regels en ‘grijze gebieden’;
♦ geen geaggregeerde informatie oplevert.
Wij zijn ervan overtuigd
dat het
outsourcen van het gehele proces een schoolvoorbeeld is van een win-win
situatie. Met lagere (on)kosten door een beter kostenbewustzijn,
slimmere inkoop en geen weglekken van BTW en met aanzienlijke
kostenbesparing op de administratieve verwerking.
Zoals u salarissen
outsourced, zo
outsourced u dit proces dan ook. We gaan zelfs nog verder: we adviseren
u over uw policies en procedures, vullen de declaratieformulieren in en
regelen de snelle terugbetaling aan de personeelsleden. De
onderneming hoeft slechts één entry per maand in
de
administratie te boeken. Dat is het idee.
Mocht u
geïnteresseerd zijn om aan
onze pilot mee te werken, met als voordeel voor u dat wij op
onze kosten uw declaratieproces doorlichten
en u helpen met het stroomlijnen,
neemt u dan svp contact
met ons op.